Vous savez que la réussite de vos initiatives passe par la capacité de fédérer un groupe autour d’une mission à accomplir ; il vous faut être alors le garant de la prise en compte des opinions et des idées, de la fertilité des échanges, de la progression du groupe et de sa motivation à poursuivre vers son objectif.
Objectifs
Donner aux participants les bases pour :
Préparer efficacement les réunions aux différentes étapes de la progression du travail du groupe.
Animer avec fluidité et plaisir.
Obtenir la contribution active et créatrice des membres du groupe.
Gérer les tensions éventuelles au sein du groupe.
Pour qui ?
Celles et ceux qui sont amenés à animer régulièrement des réunions ou groupes de travail (superviseurs, responsables d’îlot, d’unité autonome de production, etc.…) et veulent se sentir à l’aise dans cette tâche.
Comment ?
La pédagogie est axée de façon massive sur entraînement ; en cette matière, il faut vivre les situations puis les analyser pour en tirer les enseignements et non discourir sur la manière pour espérer l’appliquer ultérieurement.
A l’issue de la formation une attestation de présence sera remise au stagiaire
Quels supports ?
Dossier du participant contenant les principes théoriques énoncés pendant la formation et les supports d’exercices.
Tutorat
Chaque participant d’une session interentreprises bénéficie d’une assistance en ligne de 1 heure pour l’aider dans l’application des outils et principes enseignés.
Programme
Les rôles de l’animateur :
garant du cap et de la méthode,
stimulateur de l’expression de chacun,
régulateur des tensions.
Le Pas à Pas d’une réunion : de la préparation à la conclusion :
l’organisation matérielle et la préparation de sa réunion,
les « incontournables » à l’ouverture de la réunion : objectifs, durée, règles du jeu,
la prise en compte des participants et de leur motivation,
la définition de la méthode de travail adaptée à la situation et aux objectifs,
la conclusion et la synthèse des points à retenir,
la rédaction et la diffusion du compte rendu.
Les techniques pour rendre efficace le travail du groupe